Palembang (Kemenag Sumsel) —
Komitmen dalam mewujudkan keterbukaan informasi publik terus ditunjukkan MTs Negeri 2 Palembang melalui pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang dilaksanakan oleh tim dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan bersama pendamping dari Kementerian Agama Kota Palembang, Kamis (7/5/2026).
Kegiatan yang berlangsung di ruang meeting MTs Negeri 2 Palembang menjadi momentum penting dalam menilai sejauh mana progres pengelolaan layanan informasi publik yang telah dijalankan madrasah. Kehadiran tim monev disambut langsung oleh kepala urusan tata usaha, jajaran wakil kepala, serta tim PPID yang turut mendukung penguatan tata kelola informasi publik di madrasah.
Dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi tersebut, tim Kanwil Kemenag Sumsel melakukan peninjauan terhadap berbagai aspek pelayanan informasi publik, mulai dari kelengkapan administrasi PPID, pengelolaan dokumentasi, standar operasional prosedur pelayanan informasi, pengarsipan data, hingga pemanfaatan media digital sebagai sarana penyebarluasan informasi kepada masyarakat.
Tim monev juga melakukan pengecekan terhadap sarana dan prasarana pendukung layanan PPID, seperti ruang layanan informasi, papan informasi publik, website madrasah, hingga dokumen-dokumen yang berkaitan dengan keterbukaan informasi publik. Selain itu, dilakukan pula dialog dan diskusi bersama tim PPID MTsN 2 Palembang guna mengetahui kendala serta langkah pengembangan layanan informasi ke depan.
Kepala urusan tata usaha MTs Negeri 2 Palembang, Sihab, dalam sambutannya menyampaikan bahwa keterbukaan informasi publik merupakan bagian penting dalam membangun kepercayaan masyarakat terhadap lembaga pendidikan. Oleh karena itu, pihak madrasah terus berupaya melakukan pembenahan dan peningkatan kualitas layanan informasi agar masyarakat dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat, dan transparan.
“Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi ini, kami berharap dapat memperoleh masukan serta arahan untuk semakin menyempurnakan layanan PPID di MTsN 2 Palembang. Transparansi dan akuntabilitas menjadi bagian penting dalam pelayanan publik di lingkungan madrasah,” ujarnya.
Sementara itu, tim dari Kanwil Kemenag Sumsel memberikan apresiasi atas berbagai upaya yang telah dilakukan MTsN 2 Palembang dalam mengembangkan sistem layanan informasi publik. Menurut tim monev, progres yang ditunjukkan MTsN 2 Palembang menunjukkan adanya komitmen kuat dalam mendukung implementasi keterbukaan informasi publik di lingkungan Kementerian Agama.
Tidak hanya berfokus pada kelengkapan administrasi, tim monev juga menekankan pentingnya inovasi pelayanan informasi berbasis digital agar akses masyarakat terhadap informasi menjadi lebih mudah dan efektif. Penguatan koordinasi antarbidang serta konsistensi dalam pembaruan data juga menjadi perhatian penting dalam evaluasi tersebut.
Pendamping dari Kementerian Agama Kota Palembang turut memberikan dukungan dan motivasi kepada tim PPID MTsN 2 Palembang agar terus meningkatkan kualitas pelayanan publik. Dengan adanya monitoring dan evaluasi ini diharapkan PPID MTsN 2 Palembang mampu menjadi salah satu contoh pengelolaan informasi publik yang baik, profesional, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Kegiatan berlangsung dengan tertib dan penuh semangat kolaborasi. Di akhir kegiatan, dilakukan peninjauan dokumen pendukung serta sesi foto bersama sebagai bentuk sinergi dan komitmen bersama dalam mewujudkan pelayanan informasi publik yang transparan, akuntabel, dan berkualitas di lingkungan MTs Negeri 2 Palembang.
(Tim Humas MTsN 2 Palembang)
